コピー機

印刷コストは大小様々な節約ができる

企業を運営するにあたり、プリントやコピーは欠かせない存在です。
この印刷コスト、実はいろいろな面で節約することができるのをご存知でしょうか。

企業ではコピー機やプリンターをリースしているところが多いかと思います。
別々にではなく、複合機をリースしている企業も多いでしょう。

リースの場合、コピーやプリントをカウントして料金が加算されるシステムになっていることが多いようで、その利用料金を抑えるのにもコツがあります。

機器やシステムによりますが、多くの場合がプリントを出力するよりも、コピーをするほうが料金が高く設定されています。

そのため、仮に会議のために1枚の書類を作ったとして、1枚プリントアウトした後に人数分コピーするよりも、人数分最初からプリンターで出力してしまうほうが、費用がかなりやすくなるのです。
これは目からウロコが落ちる話。

1回の使用においての費用は大きなものではありませんが、前者で継続して取り組んだ場合、かなり大きな経費の節約になります。

今までコピーの使用をメインにしていた人はしゅつりょくの時間などが気になるかもしれませんが、実はそこまで大きく変わりません。
ぜひ複数枚の印刷が必要なときは、プリンターからの出力を意識してみてください。

複合機の使用を見直す

リースしている機器自体を見直すというのも経費削減におけるひとつの方法です。
企業で多く導入されている、FAXやプリンタ、コピーの機能が一台で賄える複合機は、省スペース型であることから人気がありますが、それぞれの機器をリースするよりも、カウントされる使用料金が高いというデメリットがあります。

1回のコピー料金やプリント出力料金などが、ひとつひとつの機材をリースするほうが安価になりますので、もしそれなりの広さがあるオフィスであれば、別々にリースしたほうが、長い目で見てかなりの経費削減に繋がります。

機器にもよりますが1ヶ月で1万円以上の節約ができることもあるようですので、年間10万円以上の経費削減になるのです。

そのほか、トナーを補充する際には、1つずつ購入するよりもまとめて購入したほうが割安になるなど、ちょっとした節約をすることで大きな経費削減につながる場面が、コピーやプリンターにおいて多々あります。

毎日使用するものですので、ぜひ意識して使用方法を検討してみてください。

また、無駄な書類のプリントやコピーを控えるというのも基本。一人ひとりに資料として印刷物を配布しなくても、プレゼン資料をプロジェクターで映しながら会議ができれば、資源と経費の節約になります。

無駄を省くということは、経費削減のあらゆる面で重要です。